재직증명서는 현재 특정 회사에 근무하고 있음을 증명하는 공식 문서입니다.
대출, 비자 신청, 연말정산 등의 목적으로 사용됩니다.
이 재직증명서를 발급하는 방법을 모르는 분들이 의외로 주변에 많아
오늘은 재직증명서 발급 방법과 준비 서류에 대해 상세히 알려드리도록 하겠습니다.
재직증명서 - 그게 뭔데?
재직증명서는 직원이 현재 해당 회사에 소속되어 근무하고 있음을 증명하는 문서 입니다.
기본적으로 직원의 이름, 입사일, 근무 부서, 근속 기간, 회사 정보 등이 포함됩니다.
그리고 회사의 공식 서명이 포함되어있습니다.
발급받은 재직증명서에 회사의 공식서명이 없다면 서류의 효력이 없으니 유의바랍니다.
아래와 같은 경우 재직증명서가 필요하기 때문에 미리 서류를 준비해두는 것이 좋습니다.
재직증명서가 필요한 경우
- 금융기관 대출 및 신용카드 발급
- 자동차 할부 구매 및 리스 계약
- 해외 출장 및 비자 신청
- 관공서 및 기업 제출 서류(건강보험, 연말정산 등)
- 타 회사 이직 시 제출 요구
재직증명서 발급 방법
재직증명서 발급 방법은 회사마다 다를 수 있지만 일반적으로 회사의 인사부서에 요청하면 됩니다.
각 회사마다 발급 방법이 다를 수 있으므로 사전에 확인하는 것이 중요합니다.
가장 일반적인 방법은 아래와 같으니 발급 전 확인 바랍니다.
기본적 재직증명서 발급 방법
1️⃣ 신청서 작성 및 제출
- 인사팀 또는 총무팀에 직접 방문하여 신청
- 이메일 또는 사내 전산 시스템을 통해 온라인 신청
2️⃣ 승인 절차 진행
- 인사팀 또는 담당자가 요청 서류 검토
- 회사 내부 승인 절차에 따라 발급 여부 결정
3️⃣ 재직증명서 발급 및 수령
- 직접 방문하여 수령하거나 이메일, 팩스로 송부 가능
- 일부 기업은 정부24 또는 ERP 시스템을 통해 온라인 발급 지원
재직증명서 발급 시 유의할 점
재직증명서를 발급받을 때는 몇가지 주의사항이 있습니다. 아래 대표적 3가지 유의할 점을 정리했으니 확인바랍니다.
- 목적에 맞는 내용 확인 - 제출 기관에 따라 특정정보가 포함되어야 할 수 있으므로 미리 확인바랍니다.
- 발급일자 확인 - 일부 기관에서는 최근 3개월 이내 발급된 문서만 인정하는 경우가 있습니다.
- 회사 직인 필수 여부 - 일부 기관에서는 회사의 직인이 포함된 원본을 요구하므로 사전에 확인이 필요합니다.
회사에서 재직증명서 발급을 거부하는 경우?
재직증명서 발급은 근로자의 권리이므로 정당한 사유없이 거부할 수 없습니다.
거부 시 근로기준법을 근거로 요청하거나 노동부에 신고할 수 있으니 걱정말길 바랍니다.
자주 묻는 질문 Q&A !!
Q. 재직증명서는 언제까지 유효한가요?
A. 일반적으로 재직증명서는 발급일로부터 3개월간 유효합니다. 기관에 따라 다를 수 있으니 확인이 필요합니다.
Q. 재직증명서를 발급받기위해 비용이 드나요?
A. 대부분의 회사에서는 재직증명서 발급에 대한 비용을 받지 않습니다. 근로자의 권리이기 때문입니다.
Q. 재직증명서를 분실했을 경우 어떻게 하나요?
A. 분실한 경우 재발급받으면 됩니다. 재발급 사유를 말한 뒤 다시 신청하면 끝입니다.
마무리!
재직증명서는 직장생활에서 매우 중요한 문서입니다. 필요할 때 미리 준비해두는 것이 좋습니다.
간단히 재직중인 회사의 인사부서에 문의하면 받을 수 있으며 발급 시 준비서류도 없습니다.
발급받을 때 특정내용이 들어가야하는 경우 인사팀에 문의하면 적용해서 발급해주니 발급 전 필요사항을 정리하여
인사팀에 문의하길 바랍니다.
오늘의 포스팅이 재직증명서가 필요한 모든 직장인분들에게 작은 도움이 되길 바랍니다.